App voor materiaaluitleen op maat

Wat de app doet

Voor je leden

Op elk stuk materiaal zit een label met een code. Wie iets wil lenen, typt die code in en kiest wanneer hij het terugbrengt. Een account is niet nodig. Terugbrengen gaat met één tik. Is er iets kapot of kwijt? Dat meldt hij meteen bij het inleveren, dan hoeft niemand erachteraan.

In de echte versie scant je lid een QR-code met zijn telefoon. Nog sneller, en geen typfouten.

Voor de materiaalbeheerder

Je ziet direct wat er nu uitgeleend is, bij wie en tot wanneer. Wat over de datum is, staat in het rood. Dat ziet het lid zelf ook, dus vaak hoef je niemand meer aan te spreken.

Schademeldingen komen bij jou binnen. Per melding kies je of het gerepareerd is of afgeschreven wordt. Je beheert zelf welk materiaal er is en print de labels vanuit de app. In de geschiedenis zie je later terug wie wat wanneer had.

Probeer de demo

De demo draait bij SV De Kade, een sportclub die niet bestaat. Het materiaalhok is wel goed gevuld. Pionnen, hesjes, een partytent, de EHBO-koffer en een aanhanger. Je kijkt mee als lid of als beheerder:

• Sanne is trainer van de JO11 en heeft pionnen en ballen mee.
• Mo heeft de aanhanger al te lang. Bij hem en bij de beheerder staat hij in het rood.
• Ingrid zit in de kantine en regelt het clubfeest. Ze heeft twee partytenten geleend.
• Joost is nieuwe jeugdtrainer en heeft nog niks geleend. Probeer het met hem, of met je eigen naam.
• De materiaalbeheerder ziet wat er weg is, wat te laat is en een schademelding over een gescheurd doeltje.

Tip: open het lid en het beheer in twee tabbladen naast elkaar. Wat je leent, zie je direct bij de beheerder verschijnen. Met Demo opnieuw beginnen zet je alles terug.

Wat er nog meer kan

De demo doet alleen lenen en inleveren. Dat is vaak al genoeg. Maar elke club of organisatie heeft zijn eigen spullen en eigen afspraken. Een paar voorbeelden van wat we erbij kunnen maken:

• QR-codes op de labels. Scannen met de camera van je telefoon in plaats van een code typen.
• Reserveren. De partytent alvast vastleggen voor het toernooi van volgende maand.
• Herinneringen. Een berichtje een dag voordat iets terug moet, en nog een als het te laat is.
• Inloggen voor leden. Met je ledenlijst gekoppeld, zodat alleen leden kunnen lenen.
• Borg of huur. Voor dure spullen, of als je ook aan niet-leden uitleent.
• Meerdere hokken of locaties. Met een eigen beheerder per plek.

Voor wie

Voor iedereen met een kast, hok of magazijn vol spullen die door veel handen gaan.

• Sportclub: Pionnen, ballen, hesjes, doeltjes, aanhanger
• Scouting: Tenten, kookspullen, kano's, zwemvesten
• Buurthuis of wijkvereniging: Partytenten, statafels, gereedschap
• School: Laptops, camera's, sportmateriaal, muziekinstrumenten
• Repaircafé of gereedschapsbieb: Boormachines, ladders, hogedrukreinigers
• Bedrijf of bouwbedrijf: Gereedschap, meetapparatuur, bedrijfsauto's
• Theater- of muziekvereniging: Kostuums, decorstukken, licht en geluid

Waarom bij Webburo Spring

Uitleensystemen bestaan. Maar ze zijn meestal gemaakt voor bibliotheken of grote bedrijven. Met accounts, abonnementen en een handleiding van veertig pagina's. Voor een club met vrijwilligers is dat te veel.

We maken het zo makkelijk mogelijk. Code intikken, datum kiezen, klaar. Ook voor de trainer die net van zijn werk komt en in vijf minuten het veld op moet.

Iedereen kan het gebruiken. Toegankelijkheid is ons vak. Grote knoppen, duidelijke teksten, ook te gebruiken met een toetsenbord of een schermlezer.

We blijven erbij. We hosten en onderhouden al zo'n 200 websites. Je uitleen-app hoort daar gewoon bij. Vragen? Dan bel je ons in Gouda.

Je helpt mee. Bij Webburo Spring leiden we mensen op tot developer, mensen die via de gewone weg moeilijk binnenkomen. Elke app die we maken, is ook een stukje leerwerk voor hen.

Gratis kennismaking

Hoeveel spullen is jouw club het afgelopen jaar kwijtgeraakt? En hoe vaak ging er een rondvraag door de groepsapp? Kom eens langs in Gouda. Neem je materiaallijst mee, of een foto van het schrift in het hok. Dan laten we zien hoe dat er als app uitziet.